10/2020

SECRETARIA DE PLANIFICACION TECNICA, SERVICIOS Y MANTENIMIENTO (Entre Ríos 1431, (5900) VILLA MARIA, Córdoba)

SECRETARIA DE PLANIFICACION TECNICA, SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

#contrato# GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El cocontratante deberá integrar la garantía de cumplimiento del contrato por el DIEZ POR CIENTO (10%) del monto total de la orden de compra, dentro del plazo de CINCO (5) días de recibida la misma (en las formas y condiciones establecidas por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales , con las excepciones allí previstas - Artículos 84º al 87º). PLAZO DE CONTRATO La vigencia del contrato será por doce (12) meses desde el primer dia hábil del mes siguiente a la fecha del perfeccionamiento del contrato, con opción a prórroga por un año más. CONTROL DE LOS TRABAJOS La Universidad, a través de sus representantes, supervisará los trabajos de ejecución en general, sin que el adjudicatario pueda oponerse. La Universidad podrá hacer las observaciones o reclamos que entienda corresponder. Para el control de la ejecución de trabajos se habilitarán dos (2) libros provistos por el contratista a través de los cuales se establecerá la comunicación entre éste y la U.N.V.M. Los libros son de “ORDENES DE SERVICIOS” y libro de “NOTAS DE PEDIDO” respectivamente. Todo ello, en los términos y con los alcances establecidos en Pliego de Especificaciones Técnicas del presente llamado. FACTURACIÓN MENSUAL. La factura deberá confeccionarse a nombre de “Universidad Nacional de Villa María”. Exenta en IVA y Ganancias. CUIT: 30-66938712-8. La Universidad reviste el carácter de agente de retención. El adjudicatario se comprometerá a presentar la Factura “B” ó “C” una vez entregado el bien. Deberá cumplir con todas las normativas emanadas de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Con independencia de ello, corresponderá incluir al pie de la misma nota aclaratoria o referencia sobre el porcentaje de IVA correspondiente a cada uno de los productos gravados. Asimismo, el proveedor deberá suministrar las constancias pertinentes en caso de revestir el carácter de exento en algún tributo, o Certificado de No retención (en caso de corresponder). CONDICIONES DE SERVICIO (conforme lo solicitado en Pliego de especificaciones técnicas del llamado, B-Clausulas Particulares, Art.5 y ss) La universidad puede determinar durante el período de contratación y por razones fundadas, la suspensión parcial o total del servicio en cada uno de los ítems licitados, como así también variar los días y horarios de prestación. El valor cotizado por el oferente es por todo concepto. Es decir que el mismo contempla mano de obra, materiales de limpieza, uso de herramientas y maquinarias, traslados, accesorios, cargas y descargas y cualquier otro concepto o rubro que sea imprescindible para la correcta prestación del servicio. Se deberá designar dos supervisores/as para organizar y supervisar el servicio de limpieza. Estas personas deberán estar exclusivamente abocadas a las tareas designadas en la U.N.V.M. y deberán estar presentes en los lugares consignados para limpieza. Deberán estar en contacto con la autoridad contratante. Se reunirán una vez por mes con la autoridad contratante (Secretario de Planificación o aquel que éste designe a tal fin) para revisar los procedimientos de trabajo y resolver cualquier problema que pudiera surgir o bien implementar mejoras. Conforme la cotización formulada por la empresa en el procedimiento de Licitación Pública Nº 001/2020, y aceptada por la Universidad Nacional de Villa María, se afectarán 21 (veintiún) personas a la prestación del servicio, en jornadas laborales de 6 (seis) horas cada una. La distribución de las mismas respetará el criterio formulado en el Pliego del llamado, sin perjuicio de lo indicado en el párrafo anterior. El segmento horario de trabajo del personal designado en los tres reglones (detallados en el Pliego), será definido por la Inspección de la Secretaría de Planificación Técnica, Servicio y Mantenimiento, pudiendo ser modificado en cualquier momento con previo aviso a las/los supervisores de la co-contratante. El personal que desarrollará las tareas contratadas deberá ser en todo momento correcto e idóneo, pudiendo la U.N.V.M., emplazar a la empresa para la separación de las tareas del personal que así no lo fuera. –LA U.N.V.M. se reservará el derecho de admisión por razones de ética o comportamiento. Las implicancias legales de la expulsión del personal de servicio correrán por cuenta de la contratista, la que tendrá el compromiso de reemplazar a los que no reúnan las condiciones personales y de idoneidad requeridas por la institución licitante. PROVISIÓN DE EQUIPAMIENTOS Y ELEMENTOS DE LIMPIEZA. El adjudicatario deberá proveer a su personal de los elementos, vestimenta adecuada, maquinarias, herramientas, productos de limpieza, en perfectas condiciones de uso y en las cantidades suficientes para desempeñar en forma adecuada el servicio solicitado, estando los mismos a su exclusivo cargo y cuidado, no responsabilizándose la universidad por pérdidas o deterioro. a) Los productos a utilizar deberán ser los adecuados para cada superficie, asegurando la conservación de la misma. b) Se deberá proveer papel higiénico, jabón de manos y toallas descartables para el secado de manos en todos los baños de la sedes objeto de limpieza. Ello en cantidad suficiente considerando el flujo de gente en cada área. c) Se deberá proveer en cantidades necesarias en los lugares donde estuvieren faltando: nuevos dispensers para jabón de manos, nuevos dispensers de toallas de papel para manos y nuevos porta rollos de papel higiénico. Los mismos deberán ser iguales o similares a los ya instalados d) Se deberá desestimar los dispensers para jabón, porta rollos de papel higiénico y dispensers de toallas de papel para manos que se encuentren instalados actualmente en todos los edificios de la U.N.V.M. que presenten fallas, deterioros o que no sean adecuados para la función necesaria. Los mismos deberán ser reemplazados en su totalidad. e) Se deberá proveer cestos de basura en los boxes de baños del Campus. f) Los nuevos dispensers y porta rollos instalados, como así también, todos aquellos que se reemplacen por desperfectos o roturas, son propiedad de la U.N.V.M. Los mismos no podrán ser reclamados como propios por el/la adjudicataria en ninguna situación. g) La colocación de los nuevos elementos de acuerdo a los apartados c) d) y e)y/o la reparación de los mismos, se realizará sin costo para la Universidad. h) La totalidad de los insumos para todo el mes en curso, deberán estar almacenados todos juntos en un mismo sitio que determinará la U.N.V.M. i) La U.N.V.M. se reserva con exclusividad organizar la distribución y/u ordenamiento de los insumos en el momento que lo crea conveniente, con el objetivo de asegurar el correcto servicio de limpieza de los espacios. RECOLECCIÓN Y RETIRO DE RESIDUOS. Los días en que el personal realice limpieza deberá recolectar el total de los residuos de los lugares objeto de limpieza, y depositarlos en los lugares asignados a tal efecto, conforme a Programa de Separación de Residuos Sólidos Urbanos Interno. TRASLADO O REMODELACIONES DE SEDES. En caso que por razones administrativas la U.N.V.M. remodele o traslade sus dependencias a otra sede dentro del mismo radio urbano el adjudicatario estará obligado a continuar prestando el mismo servicio de limpieza integral, con la misma dotación y en las mismas condiciones y precios pactados, en la medida que no varíe la cantidad o dependencias de las áreas de la nueva sede. AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES. Referido a las nuevas edificaciones construidas y/o dependencias adquiridas y/o alquiladas. A los efectos de establecer el monto y la forma en que se ampliarán las prestaciones, la Universidad identificará la necesidad a satisfacer y determinará, previo relevo de las instalaciones a limpiarse, el valor de la ampliación en relación a los metros a intervenir. Para ello, el oferente deberá completar el valor unitario por metro cuadrado, en el ítem que corresponda. CAMBIO DE ACTIVIDADES Será facultad del organismo contratante, realizar cambios en los planes de trabajos presentados, sin que ello implique un incremento de las actividades. De acuerdo a la dinámica académica y administrativa, se podrá reemplazar una actividad por otra de las previstas en el presente pliego, sin que medie ajuste de costo alguno con la previa conformidad de la contratada y según las necesidades emergentes. RESPONSABILIDAD DE LA ADJUDICATARIA. Es por exclusiva cuenta del adjudicatario reparar, reponer y responder de inmediato por toda ruptura deterioro, desaparición de objetos personales, artefactos, máquinas de oficinas, máquinas en general, cuando se haya comprobado fehacientemente que el hecho que lo motivara se produjo durante y con motivo del servicio contratado. GUARDA DE MÁQUINA, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE LIMPIEZA. La U.N.V.M. asignará un espacio físico apto para la guarda de lo mismo. Tal espacio quedará bajo llaves y la misma está en poder del adjudicatario, siendo de su exclusiva responsabilidad la custodia del contenido. La U.N.V.M. no se responsabiliza por roturas, deterioros, desperfectos, falta de elementos de limpieza y herramientas de propiedad del adjudicatario. COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES. La comunicación por tareas de inspección entre la U.N.V.M y el Contratista se efectuará mediante el libro de “ORDENES DE SERVICIOS” y “NOTAS DE PEDIDO”, los cuales deberá proveerlos la contratista. - ORDENES DE SERVICIOS: Se denominan así las comunicaciones expedidas por la Inspección al Contratista, estas comunicaciones pueden ser informativas o intimatorias. - NOTAS DE PEDIDO: Se denominan así a las comunicaciones emitidas por el Contratista a la Inspección, por este medio, el Contratista formulará las solicitudes, descargos u observaciones pertinentes a la prestación del servicio. DOCUMENTACIÓN MENSUAL. Documento de carácter informativo a ser presentado mensualmente por parte de la contratista a la Inspección a través de nota de pedido, detallando los insumos consumidos en el mes a facturar. Dicho documento será presentado junto con la facturación dentro de los días hábiles de la última semana del mes. Si el adjudicatario, o su supervisor se negase a notificarse de las órdenes o instrucciones que se asentaren en el libro, se hará pasible de sanciones dejando consignado en el mismo tal circunstancia. No obstante ello, si el adjudicatario considera que en cualquier orden impartida se exceden los términos del contrato, deberá hacerlo constar por escrito dentro de los dos (2) días hábiles administrativos posteriores. Si el adjudicatario dejará pasar este plazo, habrá caducado su derecho a reclamar, quedando obligado a ejecutar la orden sin más trámite. Cuando mediaren circunstancias que determinaren la interrupción del servicio, o la falta de provisión de elementos o insumos necesarios (incluye papel higiénico y jabón en los baños), imputable al adjudicatario cualquiera sea la causa que las motive y sin perjuicio de la aplicación de las otras disposiciones que regulan el caso, la universidad podrá asumir directamente o por terceros la prestación del servicio o provisión de bienes a fin de asegurar su continuidad. En este supuesto el adjudicatario deberá satisfacer el costo, daños y perjuicios que se originen, que serán descontados del monto mensual del servicio facturado por la empresa. Los términos establecidos en esta cláusula se computarán por días hábiles. Las notificaciones se podrán realizar por escrito por cualquiera de los medios habilitados a tal efecto (correo electrónico declarado, fax, nota al domicilio especial declarado, libro de notificaciones, carta documento, etc.), y todas quedarán asentadas en el expediente formando parte de los antecedentes del adjudicatario para futuras licitaciones. Previo a la firma del contrato, el adjudicatario deberá presentar nómina del personal afectado a la prestación, póliza de los seguros contratados a los efectos de cubrir la contingencias de distinta naturaleza, contrato de ART y nómina. La U.N.V.M. se reserva la opción de rescindir el contrato unilateralmente por razones presupuestaria y/o reiterados incumplimientos del servicio.

01/04/2020

31/03/2021

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