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    UNIVERSIDAD NACIONAL VILLA MARIA      
Portal de Compras Públicas
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Trámite Simplificado TSI 6/2020

CONVOCATORIA

ALQUILER DE FOTOCOPIADORA
Oficina de compras central
EXP:425/2020
04/08/2020
Sin Modalidad
Sin Clase
11/08/2020 12:00
Por monto

 

Descarga de documentación

 

Pliego de base y condiciones particulares
ALQUILER DE FOTOCOPIADORA

 

Retiro del Pliego Consulta del Pliego
ENTRE RIOS Nº 1424 (5900), VILLA MARIA, Córdoba
ENTRE RIOS Nº 1424 (5900), VILLA MARIA, Córdoba
Hasta el 11 de Agosto de 2020 - 12:00 hs.
Hasta el 11 de Agosto de 2020 - 12:00 hs.
$ 0,00
 

 

Presentación de Ofertas Acto de Apertura
ENTRE RIOS Nº 1424 (5900), VILLA MARIA, Córdoba
ENTRE RIOS Nº 1424 (5900), VILLA MARIA, Córdoba
04/08/2020
11/08/2020
11/08/2020
12:00
12:00
 
 

 

Renglones
Renglón Descripción del renglón Entrega muestra Permite prórroga Cantidad Unidad medida Rubro Catálogo bienes y servicios Tipo
1 Servicio de Alquiler de Fotocopiadora
Especificaciones técnicas:

Servicio de Alquiler de Fotocopiadora por un equipo según especificaciones técnicas adjuntas:

Características del equipo: FOTOCOPIADORA IMPRESORA SCANNER

Velocidad: Copiado 32 copias por minutos. Tecnología: Laser monocromática. ADF: Si, hasta 30 hojas Interfaz: USB y red. Dúplex: en IMPRESIÓN Resolución de copiado: 1200 X 1200 dpi Zoom: 25% a 400%. Tiempo de impresión: primera pág. 5.5 segundos. Soporte de Casetera: para 250 hojas y by pass para 50 hojas. Tamaño del soporte de impresión: A5, carta, A4 y legal Sistemas operativos: Windows® 8.1, 8, 7 / Windows, Vista® / XP Professional x 64 Edition / XP Professional / XP Home / Windows Server® 2003 (32 / 64 bit) / 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012 R2 Dimensiones (An x La x Al): 587 mm x 568 mm x 431 mm.

Debe incluir: Insumos, repuestos y servicio técnico, (no debe incluir papel).

Los equipos deben poseer un contador que indique la cantidad de copias realizadas, se toma lectura de los mismos mensualmente y comienza una nueva lectura.


Tolerancia:
Plazo entrega:
Áreas destinatarias: SECRETARIA ECONOMICA (12,00)
Lugar de entrega: Entre Ríos Nº 1431 - 2º Piso (5900) VILLA MARIA
NO NO 12,00 MES ALQUILER ALQUILER DE FOTOCOPIADORA (3.2.4.01426) Servicio
Artículos del pliego
Número Tipo de artículo Título Descripción
1 NORMATIVA APLICABLE Normativa Aplicable

El procedimiento de selección de ofertas se regirá por las disposiciones legales vigentes, Decreto Nº 1023/2001, Resolución Rectoral Nº 846/2016 "Reglamento de Compras y Contrataciones U.N.V.M." ratificada por Resolución Consejo Superior Nº 047/2017, y sus modificatorias, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales aprobado por Resolución Rectoral Nº 061/2017 y el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares.

Asimismo, y en el marco de la Emergencia Sanitaria dictada por DNU 260/2020 y el Aislamiento Social Preventivo Obligatorio dispuesto por DNU 397/2020, será de aplicación la excepción prevista por Resolución Rectoral N° 113/2020 de la UNVM.

La normativa vigente para los procedimiento de Compras y Contrataciones de la Universidad Nacional de Villa María podrá ser consultada a través del sitio de internet de la institución, https://www.unvm.edu.ar/secretaria-economica/direccion-compras/ .

2 NOTIFICACIONES Notificaciones

Las notificaciones se realizarán mediante la difusión en el sitio de internet de la U.N.V.M. https://www.unvm.edu.ar/secretaria-economica/direccion-compras/, como así también mediante correo oficial de la Dirección de Compras dircompras@rec.unvm.edu.ar (correo en que serán válidas las comunicaciones que los interesados, oferentes, adjudicatarios o cocontratantes realicen en ellos).

3 CONSULTAS Consultas

Las consultas y/o solicitud de aclaraciones al Pliego de Bases y Condiciones Particulares del llamado deberán efectuarse por escrito ante la Dirección de Compras de la U.N.V.M., o por correo electrónico a la dirección: dircompras@rec.unvm.edu.ar, como máximo hasta el plazo indicado en "CONSULTA DEL PLIEGO".

En oportunidad de realizar una consulta al pliego, los consultantes que no lo hubieran hecho con anterioridad, deberán suministrar obligatoriamente su nombre o razón social, domicilio y dirección de correo electrónico en los que serán válidas las comunicaciones que deban cursarse hasta el día de apertura de las ofertas.

No se aceptarán consultas telefónicas y no serán contestadas aquéllas que se presenten fuera de término.

4 CIRCULARES Circulares aclaratorias y modificatorias

La Universidad podrá elaborar circulares aclaratorias o modificatorias al pliego de bases y condiciones, de oficio o como respuesta a consultas. Las circulares aclaratorias podrán ser emitidas por el titular de la Dirección de Compras y deberán ser comunicadas con dos (2) días de antelación a la fecha fijada para la presentación de ofertas. Las circulares modificatorias deberán ser emitidas y difundidas con un (1) día de anticipación a la fecha fijada para la presentación de ofertas, por la autoridad con competencia para autorizar el procedimiento.

5 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Presentación de las Ofertas

Las ofertas deberán presentarse en el lugar indicado en el encabezamiento del presente, hasta el día y hora fijado en el mismo. A tal fin, las mismas deberán cumplir con los requisitos establecidos por el Artículo 13º del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales de la Universidad.

A partir de la hora fijada como término para la recepción de las ofertas no podrán admitirse otras, aún cuando el acto de apertura no se haya iniciado.

Las ofertas podrán presentarse, cumpliendo los mismos requisitos indicados en el primer párrafo, mediante correo electrónico en la cuenta habilitada a tal efecto: ofertas_t_simplificado@unvm.edu.ar

6 REQUISITO DE LAS OFERTAS Requisitos de las ofertas

(Artículo 13º del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales de la Universidad) Las ofertas deberán estar acompañadas por:

1. Planilla de cotización FIRMADA, indicando el importe mensual fijo (para 3000 copias) de alquiler y el valor unitario de las copias excedentes.
2. Se deberá especificar MARCA y MODELO del equipo OFRECIDO.
3. Anexo de domicilio especial en el territorio nacional y declaración jurada de correo electrónico.
4. Anexo de declaracion jurada libre deuda previsional.
5. Formulario de Inscripción de Proveedores con la documentación correspondiente de acuerdo al tipo de Personería, conforme el procedimiento establecido por la Disposición Secretario Económico Nº 113/2017, la cual se encuentra disponible en el sitio de internet de la UNVM https://www.unvm.edu.ar/secretariaeconomica/direccion-compras/, o Constancia de Inscripción al Registro de proveedores de la UNVM.

7 COTIZACIÓN Cotización

La cotización deberá realizarse en pesos, los precios deberán ser finales, e incluir el I.V.A.

Se entenderá que se encuentran incluidas en el precio todas las prestaciones que, de acuerdo a su juicio y experiencia, deberá realizar para el fiel y estricto cumplimiento de sus obligaciones, aunque las mismas no estén explicitadas en la oferta. El precio cotizado será el precio final que deba pagar la U.N.V.M. por todo concepto.

8 MANTENIMIENTO DE OFERTA Mantenimiento de Oferta

Los oferentes deberán mantener sus ofertas por el término de VEINTE (20) días corridos contados a partir de la fecha del acto de apertura. El plazo antes aludido se renovará en forma automática por un lapso igual, salvo que el oferente manifestara en forma expresa su voluntad de no renovar el plazo de mantenimiento con una antelación mínima de CINCO (05) días corridos al vencimiento de cada plazo.

9 EVALUACIÓN DE OFERTAS Evaluación de las Ofertas

El análisis y estudio comparativo de las ofertas se realizará siguiendo las pautas fijadas en el Reglamento de Compras y Contrataciones de la Universidad Nacional de Villa María y el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, citados en el Artículo 1º del presente. La selección de la mejor propuesta para  la Universidad se realizará no sólo por criterios económicos, sino atendiendo a la totalidad de las condiciones de la oferta, la idoneidad del oferente, antecedentes y cualquier otra particularidad que otorgue una ventaja comparativa.

La U.N.V.M. se reserva el derecho de dejar sin efecto el procedimiento, en forma total o parcial, en cualquier momento previo al perfeccionamiento del contrato u emisión de la Orden de Compra, sin lugar a indemnización alguna a favor de los interesados u oferentes.

Los parámetros de evaluación mínimos a considerar, serán:

  1. Examen de aspectos formales de la totalidad de las ofertas presentadas (Artículo 13º del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales de la Universidad).
  2. Evaluación de la calidad de los oferentes (cumplimiento de requisitos formales de presentación,  capacidad del firmante, situación impositiva – cumplimiento de obligaciones tributarias y previsionales, sanciones, antecedentes de incumplimiento, Registros REPSAL).
  3. Pautas de inelegibilidad (Art 72º del Anexo de la Resolución Rectoral Nº 846/2016).
  4. Errores de cotización - Causales de desestimación No Subsanables (Art 70º del Anexo de la Resolución Rectoral Nº 846/2016).
  5. Aspectos técnicos de la oferta, especificaciones, plazos y condiciones de las garantías ofrecidas.
  6. Criterios de sustentabilidad. Alternativas dentro de los parámetros establecidos por la normativa nacional.
  7. Precio (análisis de precios, comparativa, oportunidad y conveniencia). Precio vil o no serio (Art 73º del Anexo de la Resolución Rectoral Nº 846/2016).
10 CRITERIO DE SELECCIÓN Criterio de Selección

La adjudicación se realizará en favor de la oferta más conveniente para la Universidad Nacional de Villa María, teniendo en cuenta los parámetros de Evaluación establecidos en el artículo anterior.

11 VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO

La vigencia del contrato será de DOCE (12) meses, contados desde el día siguiente al que se notifique la adjudicación o perfeccionamiento del contrato en caso de ser posterior, con opción a prórroga por igual período.

12 PLAZO DE ENTREGA Plazo de Entrega

La entrega del equipamiento deberá realizarse dentro de los DIEZ (10) días hábiles contados a partir del perfeccionamiento de la Orden de Compra.

13 LUGAR DE ENTREGA Lugar de Entrega

El producto deberá ser entregado por el comerciante en la sede de la Secretaría Económica de la Universidad Nacional de Villa María, ubicada en la calle Entre Ríos Nº 1.431 2do Piso, de la ciudad de Villa María, en el horario administrativo de 10:00 a 13:00hs. con flete a cargo del adjudicatario.

14 Otro Condiciones de Entrega

El equipo deberá ser entregado en su totalidad dentro de su embalaje original  sin ningún tipo de fallas o roturas, no aceptándose, en consecuencia, sino cumple estrictamente con esta condición.

Los elementos ofertados serán NUEVOS, sin uso, originales de fábrica y su fabricación no deberá encontrarse discontinuada.

Se deberán proveer todos los cables necesarios para las interconexiones de los equipos.

El proveedor debe ofrecer servicio y asesoramiento posventa y disponer de toda la gama de repuestos necesario para el equipo.

15 Otro Recepción

Las comisiones de recepción recibirán los bienes con carácter de provisional y los recibos o remitos que se firmen quedarán sujetos a la conformidad de recepción (Artículo 100º del Anexo de la Resolución Rectoral Nº 846/2016).

El proveedor estará obligado a retirar los elementos rechazados dentro del plazo que le fije al efecto la Universidad. Vencido el mismo, se considerará que existe renuncia tácita a favor del organismo, pudiendo éste disponer de los elementos. Sin perjuicio de las penalidades que correspondieren, el proveedor cuyos bienes hubieran sido rechazados deberá hacerse cargo de los costos de traslado y, en su caso, de los que se derivaren de la destrucción de los mismos.

16 Otro Plazo para la conformidad de la recepción

La conformidad de la recepción definitiva se otorgará dentro del plazo de DIEZ (10) días, a partir de la recepción de los bienes o servicios objeto del contrato, salvo que en el pliego de bases y condiciones particulares se fijara uno distinto. En caso de silencio, una vez vencido dicho plazo, el proveedor podrá intimar la recepción. Si la dependencia contratante no se expidiera dentro de los DIEZ (10) días siguientes al de la recepción de la intimación, los bienes o servicios se tendrán por recibidos de conformidad.

En los casos en que la Comisión de Recepción intime la presentación de elementos faltantes o bien cuando solicite el reemplazo de elementos o la adaptación de servicios por no adecuarse al pliego de bases y condiciones particulares, el plazo para otorgar la conformidad de la recepción de estas nuevas prestaciones comenzará a correr a partir de su entrega o cumplimiento.

17 FACTURACIÓN Facturación

Deberá confeccionarse a nombre de “Universidad Nacional de Villa María”. Exenta en IVA y Ganancias. CUIT: 30-66938712-8.  La Universidad reviste el carácter de agente de retención. El adjudicatario se comprometerá a presentar la  Factura   “B” ó “C” una vez entregado el bien. Deberá cumplir con todas las normativas emanadas de la Administración Federal de Ingresos Públicos.  Con independencia de ello, corresponderá incluir al pie de la misma nota aclaratoria  o  referencia sobre el porcentaje de IVA  correspondiente a  cada uno de los productos gravados. Asimismo, el proveedor deberá suministrar las constancias pertinentes en caso de revestir el carácter de exento en algún tributo, o Certificado de No retención (en caso de corresponder).

18 PRESENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN Presentación de la Facturación

El proveedor deberá presentar la factura original para su conformidad, en el mismo lugar de entrega de los productos. Asimismo, se deberá enviar copia mediante correo electrónico dirigido a: dircompras@rec.unvm.edu.ar.

19 Otro Plazo de pago

El plazo para el pago de las facturas será de VEINTE (20) días corridos desde su presentación.

20 FORMA DE PAGO Forma de Pago

Con cheque propio de la Universidad Nacional de Villa María y/o depósito interbancario previa presentación, en la Tesorería de la U.N.V.M,  del comprobante de  CBU (emitido por el Banco). Las retenciones que deban realizarse sobre el pago se regirán por lo dispuesto por las normas nacionales vigentes.

21 LUGAR Y HORARIO DE PAGO Lugar y horario de Pago

El pago se realizará en la TESORERÍA de la U.N.V.M. sita en Entre Ríos 1431, 2º piso - Villa María, en horario de 10:00 a 13:00 horas en días hábiles administrativos para la Universidad.  Te: 0353-4539100. Internos: 2218-2358.

22 Otro Anticipo Financiero

Se prevé un anticipo financiero del 50% al momento del perfeccionamiento de la Orden de Compra, contra garantía por tal concepto por igual monto, que será descontado en forma proporcional del pago (en las formas y condiciones establecidas por el Reglamento de Compras y Contrataciones, con las excepciones allí previstas - Artículos 84º al 87º).

Recepción de ofertas
Nro. comprobante Fecha y hora de recepción Oferente Observaciones Anulado
CRO:367 07/08/2020 08:28 B & B SOLUCIONES S.R.L. Recibido por correo electrónico NO
CRO:368 11/08/2020 09:26 MARTINO, SERGIO D. Recibido por correo electrónico NO
Oficina de contratación
Oficina de compras central
Entre Ríos Nº 1424, VILLA MARIA, Córdoba
0353-4539100, int 2216/2315/2314/2272
dircompras@rec.unvm.edu.ar
ACTO APERTURA
AAP:14/2020
11/08/2020 12:00
11/08/2020 12:15
ENTRE RIOS Nº 1424, VILLA MARIA, Córdoba
DIRECCIÓN DE COMPRAS
En informe técnico
Ofertas presentadas

B & B SOLUCIONES S.R.L.

CRO:367
07/08/2020
$ 36.000,00
Peso argentino

SEGÚN PLIEGO

SEGÚN PLIEGO

SEGÚN PLIEGO

VALOR DE COPIA EXCEDENTE: $1,00.
Renglón Descripción de la oferta Tipo oferta Cantidad
ofertada
Unidad
medida
Monto unitario Monto total Observaciones
1 Servicio de Alquiler de Fotocopiadora Principal 12 MES $ 3.000,00 $ 36.000,00 VALOR DE COPIA EXCEDENTE: $1,00.

MARTINO, SERGIO D.

CRO:368
11/08/2020
$ 31.320,00
Peso argentino

SEGÚN PLIEGO

SEGÚN PLIEGO

48 HS. DE RECIBIDA LA ORDEN DE COMPRA.

VALOR DE COPIA EXCEDENTE: $0,85.
Renglón Descripción de la oferta Tipo oferta Cantidad
ofertada
Unidad
medida
Monto unitario Monto total Observaciones
1 Servicio de Alquiler de Fotocopiadora Principal 12 MES $ 2.610,00 $ 31.320,00 VALOR DE COPIA EXCEDENTE: $0,85.
1 Servicio de Alquiler de Fotocopiadora Ampliación 12 MES $ 3.600,00 $ 43.200,00 VALOR DE COPIA EXCEDENTE: $1,20.
Informe técnico

Nro. Informe Técnico: INT:5/2020

Renglón 1 (ALQUILER DE FOTOCOPIADORA)

Servicio de Alquiler de Fotocopiadora

Estado oferta Proveedor Descripción Tipo oferta Cantidad Unidad medida Monto unitario Monto total Observaciones
Aceptada B & B SOLUCIONES S.R.L. Servicio de Alquiler de Fotocopiadora Principal 12,00 MES $ 3.000,00 $ 36.000,00 La oferta cumple con todas las especificadiones tecnicas solicitadas por pliego. Supera al presupuesto oficial en aproximadamente 14,94%.
Aceptada MARTINO, SERGIO D. Servicio de Alquiler de Fotocopiadora Principal 12,00 MES $ 2.610,00 $ 31.320,00 La oferta cumple con todas las especificadiones técnicas solicitadas por pliego. El valor presupuestado coincide con el presupuesto oficial del llamado.

OBSERVACIONES: SE ACEPTAN AMBAS OFERTAS, YA QUE LAS DOS CUMPLEN CON LO SOLICITADO. RESULTA OPORTUNO Y CONVENIENTE ADJUDICAR LA OFERTA DE MENOR VALOR ECONÓMICO: OF. Nº1: MARTINO, SERGIO DANIEL.

ADJUDICACIÓN
AAD:12/2020
211/2020
Nro. renglón Estado Adjudicatario CUIT Tipo oferta Cantidad adjudicada Precio unitario Importe adjudicado
1 Adjudicado MARTINO, SERGIO D. 20-12489385-3 Principal 12,00 $ 2.610,00 $ 31.320,00
1 Adjudicado MARTINO, SERGIO D. 20-12489385-3 Ampliación 12,00 $ 3.600,00 $ 43.200,00
Ordenes de compra

MARTINO, SERGIO D.

Nro. orden de compra Fecha de emisión Fecha de vencimiento Importe total
22/2020 18/08/2020   $ 31.320,00  
45/2021 01/10/2021 31/08/2022 $ 43.200,00  

SIU-Diaguita. Módulo de compras, contrataciones y patrimonio.

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